Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

Angaben zur verantwortlichen Stelle

Begabtenzentrum Diana Haese

Gesetzlich vertreten durch: Diana Haese

Marktplatz 5–7

41516 Grevenbroich

Telefon: 02181 / 7059717

E-Mail: info@begabtenzentrum.de

Datenschutzbeauftragte:

Diana Haese

Marktplatz 5–7

41516 Grevenbroich

E-Mail: info@begabtenzentrum.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Eine Erhebung erfolgt nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen – etwa im Rahmen einer Kontaktaufnahme, Anmeldung, Gutachtenerstellung oder der Durchführung psychologischer Testungen.

Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Abwicklung bestehender Vertragsverhältnisse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

Mögliche Empfänger:

• Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

• Externe Dienstleister zur Vertragserfüllung oder mit Ihrer Einwilligung

Einsatz von PandaDoc, Dropbox, Google, HubSpot, CleverReach und Zoom

Zur Erhebung anamnestischer Angaben setzen wir PandaDoc ein. Kund:innen erhalten einen persönlichen Link zur Eingabe personenbezogener und gesundheitsbezogener Daten. Diese werden anschließend von unseren Psycholog:innen heruntergeladen und in einem passwortgeschützten Dropbox-Ordner gespeichert.

Das Bedarfsermittlungsgespräch erfolgt ggf. per Zoom, u. a. durch freie Mitarbeiter:innen. Zoom agiert dabei als Auftragsverarbeiter.

Psychologische Gutachten sowie Ergebnisse psychologischer Testverfahren werden in einem gesicherten Google-Drive-Ordner und auf einem passwortgeschützten Dropbox-Konto gespeichert. Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten.

Das Terminmanagement erfolgt über HubSpot. Auch hier wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister CleverReach. Auch mit CleverReach besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (USA) erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln).

Datenschutzinformationen zu diesen Anbietern:

• PandaDoc: gem. DPA, Vertrag liegt vor

• Dropbox: https://trust.dropbox.com

• Zoom: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement

• Google: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

• HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/dpa

• CleverReach: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Dauer der Datenspeicherung

Die Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. In der Regel werden personenbezogene Daten zehn Jahre lang gespeichert, soweit sie zur Vertragsabwicklung erforderlich waren. Schriftliche Kontaktanfragen, aus denen sich keine weitere geschäftliche Beziehung ergibt, löschen wir spätestens nach einem Jahr.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die technische Funktionalität sicherzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Hierbei kommen sowohl technisch notwendige Cookies als auch Cookies für statistische Zwecke und Marketing zum Einsatz.

Zur datenschutzkonformen Einholung Ihrer Einwilligung nutzen wir das Cookie-Consent-Tool von Borlabs Cookie. Beim ersten Besuch der Seite können Sie dort die gewünschten Einstellungen vornehmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) werden nur gesetzt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Verwendete Dienste:

• Google Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung

• Google Ads Conversion Tracking zur Erfolgsmessung von Werbekampagnen

• Meta Pixel (Facebook Conversion API) zur Erfolgsmessung auf sozialen Plattformen

• Google reCAPTCHA zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen

• Hubspot-Pixel

Dabei kann es zu Datenübertragungen in die USA kommen. Diese erfolgen ausschließlich auf Grundlage vertraglicher Garantien (Standarddatenschutzklauseln). Die IP-Adressen werden nicht direkt gespeichert, sondern in pseudonymisierter Form verarbeitet.

Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widersprechen.

Newsletter und Pop-Up Maker

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister CleverReach. Die Anmeldung erfolgt über ein Eintragungsformular, das mithilfe des Tools Popup Maker auf unserer Website eingebunden ist. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse erfasst und ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet.

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über einen Abmeldelink in jeder E-Mail möglich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

• Betroffene Daten: Bewerbungsangaben

• Verarbeitungszweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens

• Dauer der Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

• Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggf. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

• Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, u. a. Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung

• Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u. a. Finanzamt.
  Externe Dienstleister: Verarbeitung geschriebener Rechnungen durch Steuerkanzlei Hebentanz; Terminmanagement über HubSpot

• Dauer der Datenspeicherung: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

• Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggf. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

• Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses

• Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u. a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft

Aktualität der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder gesetzlichen Vorgaben entsprechend anzupassen.