Begabtenzentrum Diana Haese
Gesetzlich vertreten durch: Diana Haese
Friedrich-Bergius-Str. 5
41516 Grevenbroich
Telefon: 02181 / 7059717
E-Mail: info@begabtenzentrum.de
Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen:
Diana Haese
E-Mail: info@begabtenzentrum.de
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.
Eine Erhebung erfolgt insbesondere, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, etwa im Rahmen einer Kontaktaufnahme, Anmeldung, Durchführung psychologischer Diagnostik, Vertragsabwicklung, Bewerbung oder Anmeldung zu unserem Newsletter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere an IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und organisatorischer Verwaltung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei gesundheitsbezogenen Daten)
Gesundheitsbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.
Im Rahmen unserer diagnostischen Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten sowie gesundheitsbezogene Angaben, soweit diese zur Durchführung der vertraglich vereinbarten diagnostischen Leistung erforderlich sind.
Die Übermittlung anamnestischer Angaben erfolgt über Jotform Inc., ein Anbieter mit Sitz in den USA. Die Datenspeicherung erfolgt in einer EU-Datenregion. Darüber hinaus erfolgt eine Datenverarbeitung in Drittstaaten, insbesondere im Rahmen von Wartung, technischem Support, Fehleranalyse sowie konzerninternen Dienstleistungen des Anbieters.
Mit Jotform besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Zusätzlich ist Jotform unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt.
Nach Eingang werden die Daten intern weiterverarbeitet und in einem EU-basierten Google-Drive-Bereich (Google Workspace) gespeichert. Auch hier erfolgt eine mögliche Datenverarbeitung in Drittstaaten, insbesondere im Rahmen von Supportleistungen, Wartung und technischen Dienstleistungen.
Gesundheitsbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.
Soweit einzelne Angaben für die Durchführung der Diagnostik zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
Jotform Inc., USA
Digitale Formularübermittlung.
Eine Drittlandübermittlung erfolgt insbesondere im Rahmen von Supportleistungen, Wartung, Fehleranalyse sowie konzerninternen technischen Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework) sowie ergänzend EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Subprozessorliste: https://www.jotform.com/subprocessors/
Google Ireland Ltd. / Google LLC
Google Workspace / Google Drive.
Eine Drittlandübermittlung erfolgt insbesondere im Rahmen von Supportleistungen, Wartung, Fehleranalyse sowie konzerninternen technischen Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO sowie EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Subprozessorliste: https://workspace.google.com/terms/subprocessors/
HubSpot Inc., USA
CRM- und Terminmanagement.
Eine Drittlandübermittlung erfolgt insbesondere im Rahmen von Supportleistungen, Wartung, Fehleranalyse sowie konzerninternen technischen Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO sowie EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Subprozessorliste: https://legal.hubspot.com/sub-processors-page
Zoom Communications Inc., USA
Videokonferenzen.
Eine Drittlandübermittlung erfolgt insbesondere im Rahmen von Supportleistungen, Wartung, Fehleranalyse sowie technischen Verbindungen.
Rechtsgrundlage: Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO sowie EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Subprozessorliste: https://www.zoom.com/de/trust/subprocessors/
CleverReach GmbH & Co. KG, Deutschland
Newsletterversand (Verarbeitung innerhalb der EU).
ILOVEPDF S.L., Spanien (OVHcloud, Frankreich)
Dokumentenverarbeitung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Steuerkanzlei Hebentanz, Deutschland
Steuerliche Abwicklung innerhalb der Europäischen Union.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt entweder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework), sofern dieser für den jeweiligen Dienstleister gilt.
Sofern kein Angemessenheitsbeschluss greift oder dieser nicht als alleinige Grundlage herangezogen wird, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914).
In diesen Fällen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sicherheitsbehörden in Drittstaaten Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, ohne dass ein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau besteht.
Eine Kopie der mit den jeweiligen Dienstleistern vereinbarten EU-Standarddatenschutzklauseln kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Hierzu können sich betroffene Personen an folgende Kontaktadresse wenden: info@begabtenzentrum.de
Die Standarddatenschutzklauseln sind Bestandteil der mit den jeweiligen Dienstleistern abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Diagnostische Unterlagen werden in der Regel zehn Jahre aufbewahrt.
Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug werden spätestens nach einem Jahr gelöscht.
Bewerbungsunterlagen werden in der Regel vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
Kunden- und Vertragsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten regelmäßig zehn Jahre gespeichert.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir CleverReach GmbH. Die Anmeldung erfolgt über ein Formular auf unserer Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail möglich.
Unsere Website verwendet Cookies, um die technische Funktionalität sicherzustellen sowie statistische Auswertungen und Marketingmaßnahmen zu ermöglichen.
Zur Einholung Ihrer Einwilligung nutzen wir das Cookie-Consent-Tool Borlabs Cookie.
Technisch nicht notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen.
Eingesetzte Dienste:
Dabei kommt es insbesondere bei der Nutzung von Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel (Facebook Conversion API), HubSpot sowie Google reCAPTCHA zu Datenübermittlungen in Drittstaaten (insbesondere USA). Diese Datenübermittlungen erfolgen entweder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO oder – sofern ein solcher nicht greift – auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln.
IP-Adressen werden – soweit technisch möglich – pseudonymisiert verarbeitet.
Es werden keine gesundheitsbezogenen Daten für Tracking- oder Marketingzwecke verwendet.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Bewerbungsdaten zur Durchführung des Auswahlverfahrens.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.
Bewerbungsdaten werden spätestens vier Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
Beschäftigtendaten werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG.
Empfänger können gesetzlich verpflichtete Stellen wie Finanzamt, Sozialversicherungsträger oder Berufsgenossenschaft sein.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
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